Notice Biblio

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1 – Pas d’accès à la base Moccam en ligne

Deux causes connues dans ce cas de figure :

  • vous devez accepter les popup pour waterbear. Si c’est la cause du souci que vous rencontrez une notif s’affiche dans le navigateur lorsque vous cliquez sur la baguette.
  •  votre compte mocam en ligne (base de récupération des notices) n’est pas bien configuré. Ca se passe ici :

Bandeau page d’accueil : Administration / administration

2 – Faire apparaître le nom du catalogueur dans la notice biblio

Ces informations sont contenues dans le champ “suivi”. Ce champ est masqué par défaut dans le catalogage, mais on peut l’afficher en choisissant “aucun masque” quand on clique sur l’icône en forme de pièce de puzzle.
Ce champ contient la date, le poste, l’utilisateur et la bibliothèque qui ont créé la notice et même chose pour sa dernière modification. L’utilisateur créateur de la notice est le sous champ “d” du champ “suivi”.
A NOTER : le champ “suivi” est géré directement par Waterbear et il concerne tous les types d’objets (notices biblio, exemplaires, lecteurs, prêts, réservations…)

Tu peux ensuite exploiter ce champ selon tes besoins pour l’affichage en colonnes (affichage rapide) ou pour l’affichage détaillé.

Affichage détaillé
Affichage en colonne

Pour l’affichage détaillé tu commenceras par créer un plugin pour afficher cette information dans :

profiles/defaut/plugins/plugins/catalogue/marcxml/formatage/biblio/elem_notice/contenu

Le plugin peut prendre cette forme :

+ utilisateur_createur
    + chemin_fichier => catalogue/marcxml
    + nom_fonction => get_datafields 
   + parametres 
        + champs
              + 001 – suivi 
                  + sous-champs
                        + 001 – d
                             + code => d
                   + tag => suivi

Ensuite tu modifies le plugin d’affichage de la notice en insérant la nouvelle informations où tu le souhaites. Par exemple, pour l’affichage public, tu modifies :

profiles/defaut/plugins/plugins/catalogue/marcxml/formatage/biblio/notice/public_standard/parametres/plugins

En rajoutant un nœud. Par exemple, si tu veux afficher l’info entre le nb pages et le format, tu pourras ajouter le nœud suivant :

+ 135 – utilisateur_createur
    + apres => </td></tr> 
   + avant => <tr class=’ln_notice_public’><td class=’ln_notice_public_intitule’> Créateur de la notice : </td><td class=’ln_notice_public_contenu’>
    + nom_plugin => catalogue/marcxml/formatage/biblio/elem_notice/contenu/utilisateur_createur

Naturellement tu peux combiner plusieurs sous-champs pour afficher une info du type “notice créee le xxx par xxx et modifiée le xxx par xxx”
Tu peux faire la même chose pour l’affichage en colonne.

3 – Modifier les masques

 profiles/defaut/plugins/plugins/catalogue/catalogage/masques/biblio/unimarc_xs/xs_livre/parametres/champs/200/ss_champs

Supprimer les nœuds h et i par exemple, qui ne seront plus cachés.

4 – Résumé manquant

Il peut arriver que les notices Moccam-en-ligne (la baguette magique ! ) ne comportent pas de résumés. Donc, hop, solutions expérimentées depuis pas mal d’années maintenant. Mais ça nous fait quel âge tout ça M. Waterbear ? 🙂
1) Utilisez le site https://www.babelio.com/ soit par ISBN soit par titre. Le top de the must ce site ! Pratiquement 10/10 pour les résumés. Et vous trouverez bien d’autres infos, dans les tags ou les prix littéraires par exemple, à intégrer à votre notice.
2) Le site de la BNF soit par ISBN soit par titre : https://catalogue.bnf.fr/recherche-autorite.do?pageRech=rat . Je pense que moccam récupère ses notices sur ce site mais uniquement sur la première occurrence du livre. N’hésitez pas à voir toutes les versions du livre disponibles. Résultats… très moyens.
3) Utilisez un moteur de recherche (il en existe tellement !) en tapant très exactement les premiers mots, entre guillemets, du résumé de la quatrième de couverture de votre livre.  Ensuite un bête copié/collé. Résultats garantis.
4) Et si tout ça ne donne rien il reste la solution extrême, cœur sensible… Je lis le résumé dans la fenêtre d’envoi de mail de mon smartphone préféré en mode dictaphone. Je m’envoie le mail ainsi rédigé et je le récupère sur mon pc. Plus qu’à copier/coller…

5 – Baguette magique

L’importation automatique de la notice d’un document d’après l’ISBN se fait en cliquant sur la baguette magique. Pour cela deux conditions sont nécessaires :
– Les popups doivent être autorisés dans le navigateur
– Le compte Moccam-en-ligne doit être enregistré. (A vérifier à partir de l’onglet Administration/administration/divers)

6 – Ajouter un champ « Sujet » à un panier de notices

les champs sujet (611) comme les champs auteurs, éditeurs… sont dans champs de lien. Il existe un lien entre la notice du livre et la notice « autorité » du sujet, de l’auteur; de l’éditeur…
Ce lien se manifeste par un sous champ 3 dans lequel est indiqué le n° de la notice liée (voir copie d’écran ci-dessous).

Par défaut, ce sous-champ est masqué, mais on peut le faire apparaitre en enlevant le masque par défaut (cliquer sur l’icone en forme de puzzle puis sur « aucun masque »). cf. écran ci-dessous

Quand tu fais un traitement par lot tu ne peux pas te contenter de modifier le sous-champ 9a. Tu dois surtout modifier le sous-champ 3 avec le n° de la notice que tu veux lier.
Normalement, il faut aussi mettre les sous champ a,b,x,z… qui contiennent le détail de la notice liée, mais en fait, tu peux te contenter d’ouvrir cette notice et de l’enregistrer.
Exemple :
tu veux insérer un champ 611 de la forme « France : Histoire ». Le champ complet donnera :
3 : 12345
9a : France:Histoire
a : France x : Histoire

Mais si tu fais juste un traitement de lot en rajoutant 3 : 12345   et qu’ensuite tu ouvres la notice du sujet « France : Histoire » et que tu l’enregistres, ça mettra à jour le champ 611 de toutes les notices liées.

7 – « Plusieurs notices bibliographiques sont associées à cet exemplaire »

Dans l’ordre, il faudrait :

  1. Vérifier la présence du doublon
    Faire une recherche exemplaire avec le code-barre de votre DVD (ou faire une recherche document avec le nom de votre DVD) : Constatez-vous la présence de plusieurs notices avec un même code-barre exemplaire ?
  2. Supprimer les prêts associés à l’exemplaire concerné
    Faites une recherche prêt avec le code barre exemplaire concerné (il est préférable que vous n’ayez pas trop de prêts sur ce DVD). Ensuite, allez dans l’onglet panier, créez un panier statique, donnez-lui un nom, enregistrez ce nom, cliquez sur « Faire de ce panier le panier en cours » situé à droite de la disquette, constatez que le nom de votre panier apparaît dans la partie grisée à droite, cliquez sur l’onglet liste, cliquez sur l’icône « ajoutez TOUT au panier en cours » (ce qui signifie que tous les prêts de la liste seront dans le panier), vérifiez votre panier en allant dans l’onglet notice et en passant de notice en notice.Il est très important de vérifier ce panier car quand vous allez supprimer les prêts, vous ne pourrez plus revenir en arrière si vous vous apercevez que ce n’était pas les bons prêts. Pour cette raison, vous pouvez aussi aller dans l’onglet notice au lieu de liste et ajouter les prêts un par un dans le panier.Ensuite, vous allez dans « traitement- traitement par lot ». Indiquez type d’objet « prêt », traitement « suppression bas niveau », Panier (indiquez le nom de votre panier – en mettant les premières lettres WB doit vous suggérez votre panier. Si vous avez mis votre panier dans un dossier (par exemple « utilisateurs ») alors indiquez d’abord le nom de votre dossier. Surtout ne vous trompez pas de panier. Cliquez sur valider et cela va supprimer vos prêts.
    Je vous conseille de faire un test de la suppression avec un seul prêt (vous faites un panier avec un seul prêt)
  3. Supprimer les réservations associées à l’exemplaire concerné
    Même démarche que pour les prêts sauf qu’on fait un traitement par lot avec type d’objet « résa ».
  4. Supprimer l’exemplaire concerné
    Avant de procéder à la suppression, il est préférable de noter sur un papier (ou de faire une copie d’écran) des données de l’exemplaire (code-barre, côte, emplacement, …).En étant dans une notice, cliquez sur l’onglet exemplaire puis cliquez sur la croix rouge de suppression située à droite de « 997 – exemplaire ». Attention ce n’est pas la croix rouge de suppression située dans le menu supérieur.Si votre suppression fonctionne alors vous ne devez plus voir aucun champ dans l’onglet exemplaire.
  5. Supprimer la notice en trop.
    Dans la notice où vous avez supprimer l’exemplaire, cliquez sur la croix rouge située dans le menu supérieur.
    Comme vous aurez supprimé l’exemplaire, la notice restante n’aura plus de données exemplaire. Vous devrez donc ajouter l’exemplaire dans cette notice.
  6. Vérifier que le doublon n’existe plus
    Effectuez la même recherche qu’au 1- pour constater que vous n’avez plus le doublon.
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