Import / Export

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1 – Importer des lecteurs

Voici la structure du fichier qu’attend Waterbear (qui doit correspondre aux colonnes de votre fichier Excel) :

  1. Code barre lecteur
  2. bibliothèque du lecteur (le code doit correspondre aux codes paramétrés dans Waterbear)
  3. Nom
  4. Prénom
  5. sexe (« m » ou « f »)
  6. CSP (le code doit correspondre aux codes paramétrés dans Waterbear)
  7. profession
  8. date de naissance au format US (aaaa-mm-jj)
  9. adresse : numéro (par exemple « 9 » si l’adresse est 9 rue des vignes)
  10. adresse : rue (« rue des vignes » dans l’exemple précédent)
  11. code postal
  12. ville
  13. code quartier (le code doit correspondre aux codes paramétrés dans Waterbear)
  14. complément d’adresse
  15. téléphone
  16. téléphone pro
  17. téléphone portable
  18. mail
  19. message (par exemple « a oublié son parapluie »)
  20. abonnement : correspond au 600$a de la fiche lecteur : le code doit correspondre aux codes paramétrés dans Waterbear
  21. Date de fin d’abonnement au format US (aaaa-mm-jj)

(Extrait du document Migrer vers Waterbear depuis un autre logiciel accessible depuis le site http://waterbear.info )

2 – Importer un fichier lecteur avec mise à jour

Comment importer un fichier tabulé de lecteurs avec mise à jour des lecteurs déjà présents dans la base ?

Mettre « remplacer » au lieu de « garder » dans le registre ici :

profiles/defaut/plugins/plugins/catalogue/import_export/import/lecteur/unimarc_standard/parametres/politique_fusion

3 – Migrer vers Waterbear depuis un autre logiciel

document de migration vers waterbear :
http://waterbear.info/doc/migration.doc

4 – Mise à jour de la base

Des mises à jour incrémentielles ont lieu plusieurs fois par jour (export des nouvelles notices et modifications) tandis qu’une mise à jour totale (RAZ de la base) a lieu tous les dimanches.

5 – Exporter les lecteurs depuis Waterbear vers Bokeh

C’est particulièrement utile pour les bibliothèques souhaitant utiliser les fonctionnalités d’envoi de Newsletter de Bokeh.
Cet export n’est pas automatisé (car ça alourdirait inutilement les traitements pour une fonctionnalité qui ne servira qu’à quelques bibliothèques).
Pour exporter les lecteurs vers Bokeh, vous devez aller dans le menu administration >> transferts vers Bokeh. Après avoir renseigné vos identifiants administrateur, lancez le transfert “export total des lecteurs”  

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